Departamento Administrativo

Unidad administrativa encargada de procesar trámites y servicios de apoyo a las jefaturas dependientes de la SRM, incluidos, entre otros, el pago a proveedores, el mantenimiento de instalaciones y equipos, pago a proveedores, dotación de materiales, y en general cualquier tarea o servicio que convenga atenderse en forma centralizada, para no generar necesidad de secciones similares en otras unidades de la subdirección. Estructuralmente se ubica a nivel de jefatura departamental, dependiente de la SRM, compartiendo rango jerárquico con los departamentos de, adquisiciones, almacén general e inventarios. Su organización básica funcional comprende las secciones de procesamiento documental, gestión presupuestal, y servicios de apoyo informático.

Objetivo:

Dotar del soporte informativo, de trámites y procesos, materiales y servicios, que sean requeridos para el cabal cumplimiento de la responsabilidad encomendada a la SRM.

Funciones:

• Gestionar trámites administrativos y financieros, ante instancias centrales, empresas y entidades externas, como soporte a los procesos que desarrollan los departamentos de, adquisiciones, almacén general, e inventarios.
• Diseñar sistemas y procesos administrativos a la medida de los requerimientos de servicio.
• Gestionar pagos a proveedores.
• Gestionar dotación de materiales de consumos para las instancias dependientes de la SRM.
• Gestionar comprobaciones de gastos y reintegros de fondo revolvente.
• Presupuestar anualmente los gastos de operación e inversión, conforme a los requerimientos de la SRM.
• Implementar los mecanismos para control integral del presupuesto de egresos de la SRM.
• Proyectar mensualmente el comportamiento del presupuesto de egresos, implementando medidas correctivas para corregir desviaciones.
• Solucionar contingencias administrativo – presupuestales, generadas con motivo de la operación de la SRM.
• Elaborar y presentar los informes y reportes de trabajo que le sean requeridos.
• Colaborar con el departamento de adquisiciones en la administración de los pasivos.
• Diseñar e implementar los mecanismos administrativos que aseguren una actuación transparente de los equipos de trabajo del departamento administrativo.
• Establecer mecanismos de consulta permanente, tendientes a mejorar la percepción del servicio que brinda la SRM a las instancias universitarias.
• Elaborar y presentar los informes y reportes de trabajo que le sean requeridos.

Almacen General

En este link encontrara el Catalogo de Articulos de este departamento, para su consulta..

En los articulos que estan en cero, puedes imprimir el Vo.Bo. de No Existencia.