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Subdirección de Recursos Materiales

Instancia central encargada de la administración de los procesos relacionados con: (1) la adquisición vía pedidos, contratos ó convenios, de bienes, servicios u obra pública; (2) el aprovisionamiento de materiales de consumo; y (3) el registro y control de los activos fijos y bienes de control económico que integran el inventario de la Institución (UACh). Para tal propósito su actuación esta normada por las disposiciones de orden federal e institucional en materia de adquisiciones, obra pública, y resguardo de bienes.
En términos de estructura organizacional, la subdirección de recursos materiales (SRM), depende en línea directa de la Dirección General de Administración, compartiendo el nivel jerárquico con las subdirecciones de servicios generales, de servicios asistenciales, y de recursos humanos. La estructura dependiente de la SRM esta conformada por cuatro departamentos: Administrativo, Adquisiciones, Almacén General, e Inventarios.

Objetivo:

Dotar a la institución de la plataforma administrativa integral (Capital humano, medios, procesos y mecanismos) idónea para gestionar efectivamente, en tiempo y forma, la demanda de servicios, planteada por las UBPP`s universitarias; y que conciernen a las tareas básicas encomendadas a la SRM, tales como: adquisiciones, registro y control del inventario de activos fijos, y dotación de materiales de stock vía almacén general.

Funciones:

• Administrar, el capital humano, recursos técnicos, materiales, medios y procesos asociados con la labor central encomendada a la SRM.
• Formular y gestionar en coordinación con el comité de adquisiciones y obra pública, la autorización del programa anual de adquisiciones y vigilar su oportuna y correcta ejecución.
• Integrar, con la previsión adecuada, la base informativa concerniente a los requerimientos de los bienes indispensables para la operación de las UBPP`s universitarias.
• Gestionar eficiente y eficazmente las requisiciones enviadas por las UBPP`s universitarias.
• Implementar el sistema de información, que posibilite un vínculo eficaz de comunicación entre la SRM y las entidades universitarias.
• Verificar y pugnar por el debido cumplimiento, en tiempo y forma, de los compromisos contraídos por las diversas empresas proveedoras de bienes y/o servicios, contemplados en los contratos, convenios y/o pólizas correspondientes.
• Diseñar, proponer, e Implementar, de manera permanente, las políticas, normas, medidas, y procedimientos, necesarios para eficientar las labores centrales encomendadas a la SRM.
• Diseñar e implementar los mecanismos administrativos que aseguren una actuación transparente de los equipos de trabajo de la SRM.
• Integrar, incrementar, evaluar, y depurar ó renovar el catálogo de proveedores de bienes y servicios.
• Diseñar, proponer, Implementar, ó en su caso renovar, las aplicaciones informáticas necesarias para un desempeño eficiente y eficaz de los equipos de trabajo de la SRM.
• Diseñar y desarrollar procesos para la adquisición de bienes, servicios u obras; conforme a los procesos y normas dispuestos en los ordenamientos federales e institucionales.
• Revisión sistemática y propuesta de adecuaciones necesarias al reglamento de funcionamiento del CAYOP,
• Revisión sistemática y propuesta de adecuaciones necesarias al reglamento interno de adquisiciones.
• Fungir como secretario ejecutivo del CAYOP.
• Establecer mecanismos de consulta permanente, tendientes a mejorar la percepción del servicio que brinda la SRM a las instancias universitarias.
• Elaborar y presentar los informes y reportes de trabajo que le sean requeridos.
17 de Septiembre de 2014

Pólizas Seguros

Póliza de Accidentes Escolares
Endoso de Accidentes Escolares
Póliza de Gastos Médicos Mayores
Póliza de Responsabilidad Civil General
Póliza Contra Todo Riesgo de Incendio

Reglamentos Internos

CAYOP
Adq. Arrendamiento y Servicios
Obras Públicas y Servicio

Adquisiciones


Almacén General

Catalogo de Art.
Almacen General

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